Datenschutzhinweis und Datenschutzerklärung für Newsletter
im Rahmen des Projekts „Wildbienen-Monitoring in Agrarlandschaften“ am Thünen-Institut für Biodiversität
Hintergrund des Projektes „Wildbienen-Monitoring in Agrarlandschaften“ und Zwecke der Datenerhebung
Im Rahmen des Projektes „Wildbienen-Monitoring in Agrarlandschaften“ sollen bundesweit Daten zum Zustand und zur Entwicklung von Wildbienen-Beständen in Agrarlandschaften erhoben werden. In unterschiedlichen Monitoring-Modulen erfassen Ehrenamtliche über Fotos das Vorkommen von Wildbienen und leiten die Fotos an das Thünen-Institut für Biodiversität weiter. Im Modul „Nisthilfe-Monitoring“ bekommen Ehrenamtliche Nisthilfen und zugehöriges Material zugeschickt, installieren diese im Feld und fotografieren die Insekten, die ihre Nester darin anlegen, monatlich. Im Modul „Hummel-Monitoring“ fangen Ehrenamtliche Hummeln, fotografieren diese und entlassen sie wieder in die Freiheit. Anhand der Fotos werden Daten zur taxonomischen Zugehörigkeit, ggf. Geschlecht, ggf. Abundanz, ggf. Entwicklungsrate und ggf. Parasitierung erhoben. Die anhand der Fotos erhobenen Daten werden zusammen mit den Koordinaten des Fotografier-Ortes und mit dem Fotografier-Datums gespeichert, um zeitliche und räumliche Auswertungen durchzuführen und die Wildbienen-Daten mit Klima- und Landnutzungsdaten auf zu verschneiden.
Unser kostenloser Newsletter informiert Sie regelmäßig per E-Mail über Meldungen aus dem Projekt Wildbienen-Monitoring in Agrarlandschaften am Thünen-Institut. Ihre hier eingegebenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können sich jederzeit von dem Newsletter abmelden oder Ihre Einwilligung per E-Mail an wildbienen@thuenen.de widerrufen. Ihre Daten werden nach Beendigung des Newsletter-Empfangs innerhalb von sieben Werktagen gelöscht, sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Durch Absenden der von Ihnen eingegebenen Daten willigen Sie in die Datenverarbeitung ein und bestätigen unsere Datenschutzerklärung.
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung sowie Datenübermittlung
Auf unserer Internetseite (https://wildbienen.thuenen.de/kontakt/newsletter) kann kostenfrei der Newsletter für das „Wildbienen-Monitoring in Agrarlandschaften“ abonniert werden. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten (E-Mail Adresse sowie Anmeldedatum) aus der Eingabemaske an uns übermittelt.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Für die (technische) Organisation unseres Newsletters verwenden wir den Dienst von „cleverreach“. Mit diesem externen Dienstleister haben wie einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Maßgabe der geltenden Gesetze, insbesondere DSGVO, BDSG, geschlossen.
2. Erhebung/Speicherung von personenbezogenen Daten
Mit Angabe Ihrer personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse, ggf. Vor- und Nachname sowie Adresse) stimmen Sie zu, dass diese gespeichert werden und die E-Mail-Adresse in unseren Wildbienen-Verteiler aufgenommen wird, wodurch Sie regelmäßig einen Newsletter per E-Mail zum Wildbienen-Monitoring erhalten, mit dem Sie über den Verlauf und die Ergebnisse des Projektes informiert werden. Dies kann jederzeit widerrufen werden (Mail an wildbienen@thuenen.de); die bisherige Datenverarbeitung wird dadurch nicht unrechtmäßig.
3. Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
Die Präsidentin des Johann Heinrich von Thünen-Institut,
Johann Heinrich von Thünen-Institut
Prof. Dr. Birgit Kleinschmit
Bundesallee 50
38116 Braunschweig
info@thuenen.de
4. Ihre Betroffenenrechte
Im Rahmen des Vorhabens und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen nachstehend aufgeführte Rechte zu:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
- Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
- Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
- Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten noch nicht löschen dürfen,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns,
- Widerruf Ihrer Einwilligung zu jedem Zeitpunkt und ohne Angabe von Gründen. Der Widerruf gilt ab Eingang beim Empfänger.
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Thünen-Instituts (siehe unten) oder an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI), Graurheindorfer Str. 153 in D-53117 Bonn (Telefon: +49 (0)228-997799-0,
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de).
5. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
6. Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.
Es wird der Google-Dienst reCaptcha verwendet, um festzustellen, ob ein Mensch oder ein Computer eine bestimmte Eingabe in unserem Kontakt- oder Newsletter-Formular vornimmt. Google prüft anhand folgender Daten, ob Sie ein Mensch oder ein Computer sind: IP-Adresse des verwendeten Endgeräts, die Webseite, die Sie bei uns besuchen und auf der das Captcha eingebunden ist, das Datum und die Dauer des Besuchs, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs, Google-Account, wenn Sie bei Google eingeloggt sind, Mausbewegungen auf den reCaptcha-Flächen sowie Aufgaben, bei denen Sie Bilder identifizieren müssen. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutz-Grundverordnung. Es besteht ein berechtigtes Interesse auf unserer Seite an dieser Datenverarbeitung, die Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten und uns vor automatisierten Eingaben (Angriffen) zu schützen.
7. Dauer der Speicherung; Löschung bzw. Sperrung der Daten
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Der Newsletter-Versand erfolgt aufgrund der Anmeldung des Nutzers auf der Webseite.
Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Die Einhaltung der Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit wird unsererseits gewährleistet. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der unter „Hintergrund des Projektes „Wildbienen-Monitoring in Agrarlandschaften“ und Zwecke der Datenerhebung“ aufgeführten Zwecke erforderlich ist, spätestens werden die Daten aber nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren nach Projektende gelöscht. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht. Während der Speicherfrist erfolgt eine Sperrung Ihrer Daten mit beschränkten Zugriffsrechten.
8. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.
Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
9. Fragen an den Datenschutzbeauftragten des Thünen-Instituts
Wenn Sie von Ihrem Recht auf Beschwerde beim behördlichen Datenschutzbeauftragten Gebrauch machen möchten, oder Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation:
Johann Heinrich von Thünen-Institut
Horst Schwartz
Bundesallee 50
38116 Braunschweig
datenschutz@thuenen.de
