Datenschutzerklärung
für ehrenamtliche Tätigkeiten im Rahmen des Projekts „Wildbienen-Monitoring in Agrarlandschaften“ am Thünen-Institut für Biodiversität
Hintergrund des Projektes „Wildbienen-Monitoring in Agrarlandschaften“ und Zwecke der Datenerhebung
Im Rahmen des Projektes „Wildbienen-Monitoring in Agrarlandschaften“ sollen bundesweit Daten zum Zustand und zur Entwicklung von Wildbienen-Beständen in Agrarlandschaften erhoben werden. In unterschiedlichen Monitoring-Modulen erfassen Ehrenamtliche über Fotos das Vorkommen von Wildbienen und leiten die Fotos an das Thünen-Institut für Biodiversität weiter. Im Modul „Nisthilfe-Monitoring“ bekommen Ehrenamtliche Nisthilfen und zugehöriges Material zugeschickt, installieren diese im Feld und fotografieren die Insekten, die ihre Nester darin anlegen. Im Modul „Hummel-Monitoring“ fangen Ehrenamtliche Hummeln, fotografieren diese und entlassen sie wieder in die Freiheit. Anhand der Fotos werden Daten zur taxonomischen Zugehörigkeit, ggf. Geschlecht, ggf. Abundanz, ggf. Entwicklungsrate und ggf. Parasitierung erhoben. Die anhand der Fotos erhobenen Daten werden zusammen mit den Koordinaten des Fotografier-Ortes und mit dem Fotografier-Datum gespeichert, um zeitliche und räumliche Auswertungen durchzuführen und die Wildbienen-Daten mit Klima- und Landnutzungsdaten zu verschneiden.
Erhebung/Speicherung von personenbezogenen Daten
Mit Angabe Ihrer personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse, ggf. Vor- und Nachname sowie Adresse) stimmen Sie zu, dass diese gespeichert werden und die E-Mail-Adresse in unseren Wildbienen-Verteiler aufgenommen wird. Zudem können Sie dem Erhalt des E-Mail-Newsletters zustimmen. Über diesen werden Sie über den Verlauf und die Ergebnisse des Projektes informiert. Diese Angaben können jederzeit widerrufen werden (Mail an wildbienen@thuenen.de); die bisherige Datenverarbeitung wird dadurch nicht unrechtmäßig.
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
Die Präsidentin des Johann Heinrich von Thünen-Institut,
Johann Heinrich von Thünen-Institut
Prof. Dr. Birgit Kleinschmit
Bundesallee 50
38116 Braunschweig
info@thuenen.de
Ihre Betroffenenrechte
Im Rahmen des Vorhabens und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen nachstehend aufgeführte Rechte zu:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
- Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
- Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
- Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten noch nicht löschen dürfen,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns,
- Widerruf Ihrer Einwilligung zu jedem Zeitpunkt und ohne Angabe von Gründen. Der Widerruf gilt ab Eingang beim Empfänger.
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Thünen-Instituts (siehe unten) oder an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI), Graurheindorfer Str. 153 in D-53117 Bonn (Telefon: +49 (0)228-997799-0,
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de).
Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte
Die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten werden ausschließlich im Rahmen des Vorhabens folgendermaßen verwendet:
- für die Kontaktaufnahme via E-Mail, Telefon oder Brief,
- ggf. zur Kommunikation mit Naturschutzbehörden und Weitergabe der Adress-Daten an diese zum Einholen von Wildbienen-Sammelgenehmigungen,
- zum Versand von für das Wildbienen-Monitoring notwendigen Materialien wie Nisthilfen an die angegebene Post-Adresse.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (Namen, Adresse, E-Mail-Adresse) nur zu den oben genannten Zwecken. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu vorliegt,
- die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
- die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
- die Weitergabe an Behörden notwendig ist um Genehmigungen zu beantragen, die Voraussetzung für die Teilnahme am Monitoring sind.
Löschung bzw. Sperrung der Daten
Die Einhaltung der Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit wird unsererseits gewährleistet. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der unter „Hintergrund des Projektes „Wildbienen-Monitoring in Agrarlandschaften“ und "Zwecke der Datenerhebung“ aufgeführten Zwecke erforderlich ist, spätestens werden die Daten aber nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren nach Projektende gelöscht. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht. Während der Speicherfrist erfolgt eine Sperrung Ihrer Daten mit beschränkten Zugriffsrechten.
Fragen an den Datenschutzbeauftragten des Thünen-Instituts
Wenn Sie von Ihrem Recht auf Beschwerde beim behördlichen Datenschutzbeauftragten Gebrauch machen möchten, oder Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation:
Johann Heinrich von Thünen-Institut
Horst Schwartz
Bundesallee 50
38116 Braunschweig
datenschutz@thuenen.de
Einwilligungserklärung und Einräumung zur einfachen Nutzung1 von Fotoaufnahmen
|
zwischen der Person, die sich ehrenamtlich am Wildbienen-Monitoring in Agrarlandschaften beteiligt
und dem
Johann Heinrich von Thünen-Institut,
Bundesforschungsinstitut für Ländliche Räume,
Wald und Fischerei,
Bundesallee 50,
38159 Braunschweig.
Die Person, die am Wildbienen-Monitoring in Agrarlandschaften teilnimmt, erklärt:
Durch betätigen des Buttons „Absenden“ auf der nächsten Seite, erteile ich dem Thünen-Institut ein einfaches Nutzungsrecht an den von mir bereitgestellten Fotos und stelle diese dem Thünen-Institut kostenfrei für den unten genannten Verwendungszweck zur Verfügung. Mir ist bekannt, dass ich für die Veröffentlichung kein Entgelt erhalte. Ich bestätige zudem, dass ich ein umfassendes Verwertungs- und Nutzungsrecht an den von mir zur Verfügung gestellten Fotos habe.
Verwendungszweck:
Die Fotos werden im Rahmen des Wildbienenmonitoring in Agrarlandschaften des Thünen-Instituts für Biodiversität ausgewertet und für Veröffentlichungen (Publikationen, Berichte, Internetauftritt wildbienen.thuenen.de), Präsentationen auf Konferenzen, Informationsmaterial, Lernmaterial sowie Veranstaltungen verwendet.
Die Fotos werden Arbeitskreisen und Wildbienendatenbanken zur Verfügung gestellt, um so einen Beitrag zur Erstellung von deutschlandweiten Verbreitungskarten und Naturschutzprojekten zu leisten.
Fotos können im Rahmen von Veröffentlichungen, Vorträgen, Öffentlichkeitsarbeit sowohl in gedruckter als auch in digitaler Form durch das Thünen-Institut verwendet, vervielfältigt, bearbeitet und an Dritte weitergegeben werden.
Mir ist bewusst, dass die Fotos und Filmaufnahmen zur Dokumentation der wissenschaftlichen Arbeit des Thünen-Instituts auch Rundfunk- und TV-Sender, Online-Produktionen und Printmedien weitergegeben werden können.
Fotos, auf denen sich Personen befinden, dürfen nicht hochgeladen werden. Sollten sich dennoch Personen auf den Aufnahmen befinden, deren Persönlichkeitsrechte gewahrt werden müssen, muss eine schriftliche Einwilligung der abgebildeten Person/en vorliegen.
Diese Einwilligungserklärung kann ich jederzeit gegenüber dem Thünen-Institut für Biodiversität per E-Mail an wildbienen@thuenen.de oder postalisch an die obenstehende Adresse widerrufen.
|
|
1Einfache Nutzung bedeutet, dass ich die Nutzungsrechte für Fotos und Filme nicht exklusiv an das Thünen-Institut übertrage, sondern auch an Dritte weitergegeben werden kann.
